Mezuniyet Etkinlik Komisyonu

 

Mezuniyet Etkinlik Komisyonu

Kurul Üyeleri · YK 15.09.2026 / 44-11

Görev Üye
BaşkanÖğr. Gör. İbrahim KORKMAZ
ÜyeÖğr. Gör. Dr. Ayşen YALMAN
ÜyeÖğr. Gör. Dr. Ayşe KIR
ÜyeÖğr. Gör. Dr. Emrah Onur KARATAŞ
ÜyeÖğr. Gör. Tahir SEVİNÇ

 

AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu

MEZUNİYET ETKİNLİK KOMİSYONU
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç

MADDE 1 – (1) Bu usul ve esasların amacı, Akdeniz Üniversitesi Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Mezuniyet Etkinlik Komisyonu'nun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu usul ve esaslar; Meslek Yüksekokulu ön lisans programları mezuniyet töreni ve mezuniyetle ilişkili etkinliklerin planlanması, organizasyonu, güvenlik ve protokol düzenlemeleri ile Etkinlik Komisyonu ile eşgüdümün sağlanmasına ilişkin Komisyonun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu usul ve esaslar; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Akdeniz Üniversitesi etkinlik yönetimi uygulamaları ile Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Etkinlik Komisyonu Çalışma Usul ve Esaslarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) Üniversite: Akdeniz Üniversitesi'ni,

b) Meslek Yüksekokulu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu'nu,

c) Müdür / Müdürlük: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürünü / Müdürlüğünü,

ç) Komisyon: Mezuniyet Etkinlik Komisyonu'nu,

d) Başkan: Mezuniyet Etkinlik Komisyonu Başkanını,

e) Etkinlik Komisyonu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Etkinlik Komisyonu'nu,

f) Mezuniyet Töreni: Mezunların diploma alımı ve onur törenini içeren resmî etkinliği,

g) Mezun Adayı: Mezuniyet dönemindeki son sınıf öğrencisini ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Komisyonun Oluşumu, Çalışma Usul ve Esasları ile Görevleri
Komisyonun Oluşumu

MADDE 5 – (1) Komisyon; Müdür tarafından görevlendirilen Başkan, program koordinatörleri veya temsilcileri, Öğrenci İşleri temsilcisi, idari personel temsilcisi ve Etkinlik Komisyonu temsilcisinden oluşur.

(2) Mezuniyet dönemi öncesinde komisyon oluşturulur; görev mezuniyet süreci tamamlanana kadar devam eder.

(3) Komisyon üyeleri web sayfasında ilan edilir.

Komisyonun Çalışma Usul ve Esasları

MADDE 6 – (1) Komisyon, mezuniyet takvimine göre Bahar yarıyılı boyunca düzenli toplanır; gerektiğinde olağanüstü toplanabilir.

(2) Mezuniyet töreni ve ilişkili etkinlikler, Etkinlik Komisyonu onay sürecine tabidir; Etkinlik Talep Formu doldurulur.

(3) Komisyon kararları tutanağa yazılır; protokol, güvenlik ve salon düzeni Müdürlük koordinasyonunda yürütülür.

Komisyonun Görevleri

MADDE 7 – (1) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Mezuniyet töreni tarih, saat ve mekânının önerilmesi; Yönetim Kurulu / Müdürlük onayına sunulması,

b) Tören akışının (protokol, konuşmalar, diploma takdimi, fotoğraf vb.) planlanması,

c) Mezun listelerinin Öğrenci İşleri ile koordineli hazırlanması; oturma ve sıra düzeninin belirlenmesi,

ç) Davetiye, afiş, dijital duyuru ve sosyal medya içeriklerinin hazırlanması (Etkinlik Komisyonu ile uyumlu),

d) Mezun cübbesi, kep ve tören malzemelerinin temini ve dağıtım organizasyonu,

e) Mezuniyet öncesi prova, güvenlik ve sağlık önlemlerinin gözden geçirilmesi,

f) Tören sonrası değerlendirme raporu ve arşivleme,

g) Mezun Takip Komisyonu ile mezuniyet sonrası Mezun Bilgi Sistemi yönlendirmesinin koordinasyonu.

Başkanın Görevleri

MADDE 8 – (1) Başkan; tören planı, Etkinlik Komisyonu ile iletişim ve Müdürlüğe raporlamadan sorumludur.

Üyelerin Görevleri

MADDE 9 – (1) Üyeler; program bazında mezun adayı listeleri, tören günü görev dağılımı ve öğrenci bilgilendirmesinde görev alır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Hüküm Bulunmayan Hâller

MADDE 10 – (1) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hâllerde; Etkinlik Komisyonu usul ve esasları ile Üniversite protokol uygulamaları geçerlidir.

Değişiklik

MADDE 11 – (1) Bu usul ve esaslar üzerindeki değişiklik önerileri Komisyon tarafından Müdürlüğe sunulur.

Yürürlük

MADDE 12 – (1) Bu usul ve esaslar, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 – (1) Bu usul ve esasların hükümlerini Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

Bu çalışma usul ve esasları, …/…/20… tarihli ve …/… sayılı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiştir.

 

AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu

MEZUNİYET ETKİNLİK KOMİSYONU
İŞ AKIŞ ŞEMASI

Doküman No: SMYO-İA-14 Yayın Tarihi: …/…/20… Revizyon No: 00 Süreç Sahibi: Mezuniyet Etkinlik Komisyonu Başkanı
Başla / Bitir İşlem Karar 👤 Sorumlu 📄 Doküman / Kayıt ⏱ Zaman
BAŞLA
1Mezuniyet Etkinlik Komisyonunun oluşturulması ve görev dağılımı
👤 Müdür, Komisyon Başkanı📄 Görevlendirme yazısı⏱ Mart
2Mezun adayı sayısı ve tören takvim taslağının hazırlanması
Öğrenci İşleri verileri ve salon kapasitesi dikkate alınır.
👤 Komisyon, Öğrenci İşleri📄 Mezun adayı listesi, takvim taslağı
3Etkinlik Komisyonu sürecine uygun Etkinlik Talep Formu'nun doldurulması ve onay alınması
👤 Mezuniyet Komisyonu, Etkinlik Komisyonu📄 Etkinlik Talep Formu
4Tören protokolü, davetiye, duyuru ve lojistik planın tamamlanması
👤 Komisyon üyeleri📄 Protokol metni, afiş, görev listesi⏱ Nisan–Mayıs
5Mezuniyet provası ve tören günü uygulaması
👤 Tüm komisyon, güvenlik📄 Katılım listesi, fotoğraf arşivi⏱ Haziran
6Tören değerlendirme raporu, Etkinlik Komisyonu kapanışı ve arşivleme
Mezun Takip Komisyonu ile Mezun Bilgi Sistemi bilgilendirmesi koordine edilir.
👤 Komisyon Başkanı📄 Değerlendirme raporu
BİTİR
İlgili Mevzuat ve Dokümanlar

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Etkinlik Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Mezuniyet Etkinlik Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Mezun Takip Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları

Eklenme tarihi :16.09.2026 12:16:16
Son güncelleme : 16.09.2026 13:10:26