Etkinlik Komisyonu

Etkinlik Komisyonu

Kurul Üyeleri · YK 15.09.2026 / 44-3

ETKİNLİK KOMİSYONU
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

MADDE 1 – (1) Bu usul ve esasların amacı, Akdeniz Üniversitesi Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Etkinlik Komisyonu'nun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini belirlemektir.

MADDE 2 – (1) Bu usul ve esaslar; Meslek Yüksekokulu bünyesinde düzenlenen bilimsel, kültürel, sanatsal, sportif, sosyal ve kariyer odaklı etkinlikler ile anma ve kutlama törenlerinin planlanması, koordinasyonu, duyurulması, gerçekleştirilmesi, kayıt altına alınması ve raporlanmasına ilişkin Komisyonun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini kapsar.

MADDE 3 – (1) Bu usul ve esaslar; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 20 nci ve 47 nci maddeleri, Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği, Akdeniz Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi'nin toplumsal katkı ve paydaş etkileşimine ilişkin hükümleri ile Akdeniz Üniversitesi Rektörlüğü'nün etkinliklerin duyurulması ve kayıt altına alınmasına ilişkin uygulama esaslarına dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 4 – (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) Üniversite: Akdeniz Üniversitesi'ni,

b) Meslek Yüksekokulu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu'nu,

c) Müdür / Müdürlük: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürünü / Müdürlüğünü,

ç) Komisyon: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Etkinlik Komisyonu'nu,

d) Başkan: Etkinlik Komisyonu Başkanını,

e) Etkinlik: Meslek Yüksekokulu tarafından veya Meslek Yüksekokulu adına düzenlenen konferans, seminer, panel, söyleşi, çalıştay, eğitim, sergi, konser, gösteri, spor müsabakası, teknik gezi, kariyer günü, anma ve kutlama töreni ile benzeri faaliyetleri,

f) Etkinlik Sorumlusu: Etkinliği öneren ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim elemanını veya öğrenci topluluğu danışmanını,

g) Etkinlik Talep Formu: Etkinliğin amacı, kapsamı, tarihi, yeri, konuşmacıları, hedef kitlesi ve ihtiyaçlarını içeren başvuru formunu,

ğ) Etkinlik Sonuç Raporu: Gerçekleştirilen etkinliğe ilişkin katılımcı sayısı, fotoğraf, afiş, katılım listesi ve değerlendirme bilgilerini içeren raporu,

h) Yıllık Etkinlik Takvimi: Bir eğitim-öğretim yılı içinde planlanan etkinliklerin tarih ve sorumlularını gösteren takvimi,

ı) SKS: Akdeniz Üniversitesi Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı'nı ifade eder.

MADDE 5 – (1) Komisyon; Müdür tarafından Meslek Yüksekokulu öğretim elemanları arasından görevlendirilen bir Başkan ve en az dört üyeden oluşur. Üyeler belirlenirken bölümlerin ve etkinlik türlerinin (bilimsel, sanatsal, sportif, sosyal-kültürel, kariyer) temsil edilmesi gözetilir.

(2) Üyelerin görev süresi iki yıldır. Süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir. Süresi dolmadan boşalan üyeliklere Müdür tarafından bir ay içinde yeni görevlendirme yapılır.

(3) Komisyon, gerekli gördüğü hâllerde belirli bir etkinlik için geçici çalışma grupları oluşturabilir ve öğrenci temsilcilerini veya öğrenci topluluğu üyelerini çalışmalara davet edebilir.

(4) Komisyon üyeleri Meslek Yüksekokulu web sayfasında ilan edilir.

MADDE 6 – (1) Komisyon, her eğitim-öğretim yarıyılı başında Yıllık Etkinlik Takvimi'ni oluşturmak veya güncellemek üzere toplanır; ayrıca ayda en az bir kez veya gelen etkinlik taleplerine göre Başkanın çağrısı ile toplanır.

(2) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır; kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır. Aciliyet arz eden talepler için elektronik ortamda görüş alınarak karar verilebilir; bu kararlar ilk toplantıda tutanağa geçirilir.

(3) Etkinlik önerileri, Etkinlik Sorumlusu tarafından etkinlik tarihinden en az on beş gün önce Etkinlik Talep Formu ile Komisyona iletilir. Dış konuşmacı, ulaşım, konaklama veya bütçe gerektiren etkinlikler için bu süre en az otuz gündür.

(4) Komisyon, etkinlik önerilerini; Meslek Yüksekokulunun misyonu ve stratejik hedefleri ile uyumu, akademik takvim ve diğer etkinliklerle çakışma durumu, hedef kitleye uygunluk, mekân ve teknik olanaklar ile bütçe açısından değerlendirir ve Müdürlük onayına sunar. Etkinlikler Müdürlük onayı olmadan duyurulamaz ve gerçekleştirilemez.

(5) Onaylanan etkinlikler Meslek Yüksekokulu web sayfası etkinlik takvimine, kurumsal sosyal medya hesaplarına ve panolara duyurulur; gerekli hâllerde Üniversite Basın ve Halkla İlişkiler Birimi ile SKS'ye bildirilir.

(6) Etkinliklerde Üniversitenin kurumsal kimlik kurallarına, Atatürk ilke ve inkılâpları ile Anayasa ve yasalara, akademik etik ilkelerine ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin mevzuata uyulur. Etkinliklerde ticari amaç güdülemez; sponsorluk ilişkileri Müdürlük onayı ile kurulur.

(7) Her etkinlik sonrasında Etkinlik Sorumlusu, en geç yedi gün içinde Etkinlik Sonuç Raporu'nu (katılım listesi, fotoğraf, afiş ve varsa memnuniyet anketi sonuçları ile birlikte) Komisyona iletir. Rapor ve ekleri Komisyon arşivinde saklanır ve web sayfası "Etkinlik Arşivi"nde yayımlanır.

(8) Komisyon; Mezun Takip Komisyonu, Toplumsal Duyarlılık ve Katkı Projeleri Birim Komisyonu, Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu, Kariyer Merkezi, öğrenci toplulukları ve bölüm başkanlıkları ile eşgüdüm içinde çalışır.

MADDE 7 – (1) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Her eğitim-öğretim yılı başında bölümlerden, komisyonlardan ve öğrenci topluluklarından etkinlik önerilerini toplayarak Yıllık Etkinlik Takvimi'ni hazırlamak ve Müdürlük onayına sunmak,

b) Resmî bayramlar, millî günler, anma ve kutlama törenleri (10 Kasım, 24 Kasım Öğretmenler Günü, 18 Mart, Millî Ağaçlandırma Günü vb.) ile mezuniyet ve oryantasyon programlarının planlanmasını ve yürütülmesini koordine etmek,

c) Etkinlik Talep Formu ile gelen önerileri değerlendirmek, uygun görülenleri Müdürlük onayına sunmak ve Etkinlik Sorumlusunu bilgilendirmek,

ç) Etkinlikler için salon, ses-görüntü sistemi, ikram, ulaşım, güvenlik ve teknik destek ihtiyaçlarının ilgili idari birimlerle koordinasyonunu sağlamak,

d) Etkinlik afişi, davetiye ve duyuru metinlerinin kurumsal kimliğe uygun hazırlanmasını; web sayfası, sosyal medya ve panolarda zamanında duyurulmasını sağlamak,

e) Dış konuşmacı ve konuk davetlerine ilişkin yazışmaların Müdürlük aracılığıyla yapılmasını sağlamak; katılım belgesi ve teşekkür belgelerini hazırlamak,

f) Etkinliklerin fotoğraf ve video ile kayıt altına alınmasını, katılım listelerinin tutulmasını ve Etkinlik Sonuç Raporlarının toplanmasını sağlamak,

g) Gerçekleştirilen etkinlikleri web sayfası "Etkinlik Arşivi" ve ilgili etkinlik kategorilerinde (bilimsel, sanatsal, sosyal-kültürel, kariyer, teknik gezi) yayımlamak; Üniversite haber birimine haber metni iletmek,

ğ) Etkinliklere katılan öğretim elemanlarını AVESİS'e veri girişi konusunda bilgilendirmek; etkinlik verilerini Kalite Yönetim Sistemi Komisyonuna (BİDR) ve Araştırma-Geliştirme Komisyonuna iletmek,

h) Etkinliklerin katılımcı memnuniyetini ve etkisini değerlendirmek; iyileştirme önerileri geliştirmek,

ı) Yıl sonunda gerçekleştirilen tüm etkinlikleri içeren Yıllık Etkinlik Faaliyet Raporu'nu hazırlayarak Müdürlüğe sunmak.

MADDE 8 – (1) Başkan, Komisyonun görevlerini yerine getirmesinde Müdürlüğe karşı sorumludur. Başkanın görevleri şunlardır:

a) Toplantı gündemini ve takvimini belirlemek, Komisyonu toplantıya davet etmek ve toplantılara başkanlık etmek,

b) Üyeler arasında görev dağılımını yapmak; etkinlik bazında çalışma gruplarını koordine etmek,

c) Etkinlik taleplerini ve Yıllık Etkinlik Takvimi'ni Müdürlük onayına sunmak,

ç) Komisyonu Meslek Yüksekokulu içinde ve dışında temsil etmek; ilgili birim ve kurumlarla iletişimi yürütmek,

d) Toplantı tutanaklarının, etkinlik formlarının, raporların ve görsel kayıtların dosyalanıp arşivlenmesini sağlamak.

MADDE 9 – (1) Üyeler; kendilerine verilen etkinliklerin hazırlık, uygulama ve raporlama aşamalarını yürütür, bölümlerindeki etkinlik önerilerinin Komisyona iletilmesini sağlar ve etkinlik günü görev alır.

(2) Etkinlik Sorumlusu; Etkinlik Talep Formu'nu süresi içinde doldurur, etkinliğin içeriğinden ve yürütülmesinden sorumlu olur, etkinlik sonrasında Etkinlik Sonuç Raporu'nu ekleriyle birlikte Komisyona teslim eder.

MADDE 10 – (1) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hâllerde; Yükseköğretim Kurulu ve Akdeniz Üniversitesi tarafından yayımlanan mevzuat hükümleri ile Komisyonun önerileri doğrultusunda Meslek Yüksekokulunun ilgili kurulları tarafından alınan kararlar uygulanır.

MADDE 11 – (1) Bu usul ve esaslar üzerindeki değişiklik önerileri Komisyon tarafından Müdürlüğe sunulur.

MADDE 12 – (1) Bu usul ve esaslar, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

MADDE 13 – (1) Bu usul ve esasların hükümlerini Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

Bu çalışma usul ve esasları, …/…/20… tarihli ve …/… sayılı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiştir.

ETKİNLİK KOMİSYONU
İŞ AKIŞ ŞEMASI

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu (md. 20, 47)
• Yükseköğretim Kurumları Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliği
• Akdeniz Üniversitesi Kurumsal Kimlik Kılavuzu
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (fotoğraf/video kayıtları)
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Etkinlik Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları
• Etkinlik Talep Formu, Etkinlik Sonuç Raporu, Faaliyet Raporu Formu