Birim Akademik Teşvik ve İnceleme Komisyonu

Birim Akademik Teşvik ve İnceleme Komisyonu

Kurul Üyeleri · YK 15.09.2026 / 44-2

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

MADDE 1 – (1) Bu usul ve esasların amacı, Akdeniz Üniversitesi Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu'nun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini belirlemektir.

MADDE 2 – (1) Bu usul ve esaslar; Meslek Yüksekokulu kadrosunda bulunan öğretim elemanlarının akademik teşvik ödeneği başvurularının alınması, incelenmesi, puanlanması ve Üniversite Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonuna iletilmesine ilişkin Komisyonun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini kapsar.

MADDE 3 – (1) Bu usul ve esaslar; 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu'nun ek 4 üncü maddesi ile 27.06.2018 tarih ve 30461 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 2018/11834 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı eki Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği'nin (17.01.2020 tarih ve 31011 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan 2043 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı ile değişik) 5 inci ve 6 ncı maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.

MADDE 4 – (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) Üniversite: Akdeniz Üniversitesi'ni,

b) Meslek Yüksekokulu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu'nu,

c) Müdür / Müdürlük: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürünü / Müdürlüğünü,

ç) Yönetim Kurulu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu'nu,

d) Yönetmelik: Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği'ni,

e) Birim Komisyonu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu'nu,

f) Üniversite Komisyonu: Akdeniz Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu'nu,

g) Başkan: Birim Komisyonu Başkanını,

ğ) Akademik Teşvik Puanı: Yönetmelikte belirlenen faaliyet türleri ve puanlama esaslarına göre hesaplanan puanı,

h) YÖKSİS: Yükseköğretim Bilgi Sistemi'ni,

ı) Başvuru Takvimi: Üniversite Komisyonu tarafından her yıl ilan edilen akademik teşvik başvuru ve değerlendirme takvimini ifade eder.

MADDE 5 – (1) Yönetmeliğin 5 inci maddesi uyarınca Birim Komisyonu, Meslek Yüksekokulu bölümleri bünyesinde yeterli sayıda öğretim elemanı bulunmadığından, bölümler ortak olmak üzere Meslek Yüksekokulu düzeyinde tek bir komisyon olarak oluşturulur.

(2) Birim Komisyonu; Yönetim Kurulu tarafından yüksek akademik teşvik puanına sahip öğretim elemanları arasından seçilen en az üç üyeden oluşur. Üyeler, mümkün olduğunca farklı bölüm ve doçentlik temel alanlarını temsil edecek şekilde belirlenir; yeterli öğretim elemanı bulunmayan alanlarda üyeler yakın alanlardaki öğretim elemanları ile tamamlanır.

(3) Başkan, Yönetim Kurulu tarafından üyeler arasından belirlenir. Başkanın bulunmadığı hâllerde, Başkanın görevlendireceği üye toplantıya başkanlık eder.

(4) Üyelerin görev süresi iki yıldır. Süresi biten üye yeniden seçilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması hâlinde kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye seçilir.

(5) Birim Komisyonu üyeleri, aynı dönemde Üniversite Komisyonu üyesi olarak görevlendirilemez.

(6) Komisyon üyeleri Meslek Yüksekokulu web sayfasında ilan edilir.

MADDE 6 – (1) Birim Komisyonu, Üniversite Komisyonu tarafından ilan edilen Başvuru Takvimi doğrultusunda yılda en az bir kez toplanır. Gerekli hâllerde Başkanın çağrısı ile ek toplantılar yapılır.

(2) Birim Komisyonu, üye tam sayısı ile toplanır; kararlar oy çokluğu ile alınır. Çekimser oy kullanılamaz.

(3) Komisyon üyeleri kendi başvurularının değerlendirilmesinde oy kullanamaz; bu durumda ilgili başvuru, Yönetim Kurulunca belirlenen yedek üyenin katılımıyla değerlendirilir.

(4) Değerlendirmede yalnızca başvuru sahibinin kendi alanı ile ilgili, Yönetmelikte sayılan faaliyet türleri kapsamındaki ve YÖKSİS'e işlenmiş faaliyetler dikkate alınır. Faaliyetlerin belgelendirilmesinde Yönetmelik ekinde belirtilen kanıt ve belgeler esas alınır.

(5) Birim Komisyonu, değerlendirmenin tüm aşamalarında başvuru sahiplerinden akademik faaliyetlerine ilişkin ek açıklama, bilgi ve belge talep edebilir; başvuru sahipleri bu talepleri süresi içinde yerine getirmekle yükümlüdür.

(6) Reddedilen veya puan değerinde değişiklik yapılan her faaliyet için değerlendirme raporunda gerekçeli açıklama yapılması zorunludur.

(7) Komisyon çalışmalarında gizlilik, tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine uyulur; başvuru dosyaları ve değerlendirme sonuçları yalnızca yetkili kişi ve kurullarla paylaşılır.

(8) Kararlar toplantı tutanağına kaydedilir; karar tutanağı, değerlendirme raporu ve puan tablosu tüm üyeler tarafından imzalanır.

MADDE 7 – (1) Birim Komisyonunun görevleri şunlardır:

a) Başvuru Takvimini, başvuru usulünü ve istenen belgeleri Meslek Yüksekokulu öğretim elemanlarına web sayfası ve e-posta yoluyla duyurmak,

b) Öğretim elemanlarının YÖKSİS çıktısı ile birlikte sunduğu başvuru dosyalarını teslim almak ve kayıt altına almak,

c) Öncelikle başvuru sahibinin faaliyetlerinin incelenmeye uygun olup olmadığına karar vermek; uygun görülmeyen başvuruları gerekçeli olarak Üniversite Komisyonuna iletmek,

ç) Başvuru dosyalarındaki faaliyetleri Yönetmelik hükümleri, faaliyet türleri ve puanlama esasları çerçevesinde incelemek; kanıt belgelerinin geçerliliğini ve yeterliliğini kontrol etmek,

d) Gerekli hâllerde başvuru sahiplerinden ek açıklama, bilgi ve belge talep etmek,

e) Her başvuru için faaliyet puanlarını hesaplamak ve puan tablosunu düzenlemek,

f) Karar tutanağını, başvurulara ilişkin değerlendirme raporunu ve ekinde puan tablosunu imzalı olarak hazırlamak; Müdür onayı ile Başvuru Takvimine uygun olarak Üniversite Komisyonuna göndermek,

g) Üniversite Komisyonu tarafından talep edilen ek bilgi ve belgeleri sağlamak; Üniversite Komisyonunun nihai kararlarını ve itiraz sürecini öğretim elemanlarına duyurmak,

ğ) Öğretim elemanlarını akademik teşvik mevzuatı, YÖKSİS veri girişi ve belgelendirme konularında bilgilendirmek,

h) Başvuru dosyalarını, karar tutanaklarını ve raporları arşivlemek; süreç sonunda Müdürlüğe yıllık özet rapor sunmak.

MADDE 8 – (1) Başkan, Birim Komisyonunun görevlerini yerine getirmesinde Müdürlüğe karşı sorumludur. Başkanın görevleri şunlardır:

a) Başvuru Takvimine uygun olarak toplantı gündemini ve tarihini belirlemek, Komisyonu toplantıya davet etmek ve toplantılara başkanlık etmek,

b) Başvuru dosyalarının üyeler arasında dağılımını yapmak ve incelemeleri koordine etmek,

c) Karar tutanağı, değerlendirme raporu ve puan tablosunun süresi içinde tamamlanmasını ve Müdür onayına sunulmasını sağlamak,

ç) Üniversite Komisyonu ile yazışma ve iletişimi yürütmek,

d) Başvuru dosyalarının ve Komisyon kayıtlarının gizlilik içinde dosyalanıp arşivlenmesini sağlamak.

MADDE 9 – (1) Başvuru sahipleri; faaliyetlerini süresi içinde YÖKSİS'e işlemek, YÖKSİS çıktısı ile birlikte faaliyetlere ilişkin örnek, kanıt ve belgeleri ilan edilen usule uygun olarak Birim Komisyonuna sunmak, alanları ile ilgili faaliyetlerine uygun komisyona başvurmak ve Komisyonun ek bilgi-belge taleplerini yerine getirmekle yükümlüdür.

(2) Üniversite Komisyonu kararlarına karşı, duyuru tarihinden itibaren beş iş günü içinde Üniversite Komisyonuna yazılı olarak itiraz edilebilir. Üniversite Komisyonunun itiraz üzerine vereceği kararlar kesindir.

MADDE 10 – (1) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hâllerde Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği, Yükseköğretim Kurulu kararları ve Üniversite Komisyonu tarafından belirlenen usul ve esaslar uygulanır.

MADDE 11 – (1) Bu usul ve esaslar üzerindeki değişiklik önerileri Birim Komisyonu tarafından Müdürlüğe sunulur.

MADDE 12 – (1) Bu usul ve esaslar, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

MADDE 13 – (1) Bu usul ve esasların hükümlerini Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

Bu çalışma usul ve esasları, …/…/20… tarihli ve …/… sayılı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiştir.

BİRİM AKADEMİK TEŞVİK BAŞVURU VE İNCELEME KOMİSYONU
İŞ AKIŞ ŞEMASI

• 2914 sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu (ek md. 4)
• Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği (RG 27.06.2018 / 30461; değişiklik RG 17.01.2020 / 31011)
• Akdeniz Üniversitesi Akademik Teşvik Düzenleme, Denetleme ve İtiraz Komisyonu tarafından ilan edilen yıllık Başvuru Takvimi ve Başvuru Kılavuzu
• YÖKSİS Akademik Teşvik Modülü
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları