Anket ve Geri Bildirim Komisyonu

 

Anket ve Geri Bildirim Komisyonu

Kurul Üyeleri · YK 15.09.2026 / 44-9

Görev Üye
Başkan Öğr. Gör. İbrahim KORKMAZ
Üye Öğr. Gör. Dr. Ayşen YALMAN
Üye Öğr. Gör. Dr. Ayşe KIR
Üye Öğr. Gör. Dr. Sakine İlkim ARI
Üye Öğr. Gör. Özge KATIRCI

 

 
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu

ANKET VE GERİ BİLDİRİM KOMİSYONU
ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI

BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
 
Amaç

MADDE 1 – (1) Bu usul ve esasların amacı, Akdeniz Üniversitesi Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Anket ve Geri Bildirim Komisyonu'nun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini belirlemektir.

Kapsam

MADDE 2 – (1) Bu usul ve esaslar; öğrenci, mezun, personel ve diğer paydaşlardan geri bildirim toplanması, anketlerin planlanması ve uygulanması, sonuçların analiz edilmesi, iyileştirme önerilerinin üretilmesi ve Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu ile ilgili birimlere raporlanmasına ilişkin Komisyonun oluşumu, işleyişi, çalışma ilkeleri ve görevlerini kapsar.

Dayanak

MADDE 3 – (1) Bu usul ve esaslar; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Akdeniz Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi, Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) paydaş geri bildirimi ilkeleri ile Meslek Yüksekokulu Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu çalışmalarına dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4 – (1) Bu usul ve esaslarda geçen;

a) Üniversite: Akdeniz Üniversitesi'ni,

b) Meslek Yüksekokulu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu'nu,

c) Müdür / Müdürlük: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürünü / Müdürlüğünü,

ç) Komisyon: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Anket ve Geri Bildirim Komisyonu'nu,

d) Başkan: Anket ve Geri Bildirim Komisyonu Başkanını,

e) Üye: Anket ve Geri Bildirim Komisyonu'nda görev yapan öğretim elemanı ve idari personeli,

f) Kalite Komisyonu: Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu'nu,

g) Paydaş: Öğrenci, mezun, öğretim elemanı, idari personel, işveren ve dış paydaşları,

ğ) Geri Bildirim: Anket, görüş formu, öneri kutusu, odak grup görüşmesi ve benzeri yöntemlerle toplanan görüş ve değerlendirmeleri,

h) BİDR: Birim İç Değerlendirme Raporu'nu ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM
Komisyonun Oluşumu, Çalışma Usul ve Esasları ile Görevleri
 
Komisyonun Oluşumu

MADDE 5 – (1) Komisyon; Müdür tarafından görevlendirilen bir Başkan, bölümlerden temsilen öğretim elemanları, Öğrenci İşleri veya idari birimden en az bir temsilci ile gerek görülmesi hâlinde öğrenci temsilcisinden oluşur.

(2) Komisyon üyelerinin görev süresi iki yıldır. Süresi biten üyeler yeniden görevlendirilebilir.

(3) Altı aydan fazla yurt dışı görevlendirmesi olanlar ile bir yılda toplam üç defa mazeretsiz olarak toplantılara katılmayan üyenin üyeliği kendiliğinden sona erer. Müdür, boşalan üyeliklere bir ay içinde yeni üye görevlendirir.

(4) Komisyon üyeleri Meslek Yüksekokulu web sayfasında ilan edilir.

Komisyonun Çalışma Usul ve Esasları

MADDE 6 – (1) Komisyon, her eğitim-öğretim yılında en az iki kez toplanır. Gerekli hâllerde Başkanın çağrısı ile olağanüstü toplanabilir.

(2) Toplantı gündemi ve takvimi, toplantı öncesinde Başkan tarafından üyelere yazılı olarak bildirilir.

(3) Komisyon, üye tam sayısının salt çoğunluğu ile toplanır; kararlar toplantıya katılanların oy çokluğu ile alınır. Oyların eşitliği hâlinde Başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.

(4) Alınan kararlar toplantı tutanağına kaydedilir; tutanak Başkan ve üyeler tarafından imzalanır.

(5) Komisyon; Kalite Komisyonu, Eğitim Öğretim Koordinasyon Kurulu, Mezun Takip Komisyonu ve program koordinatörleri ile eşgüdüm içinde çalışır.

(6) Geri bildirim ve anket verileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu hükümlerine uygun olarak toplanır, işlenir ve saklanır; bireysel veriler raporlarda anonimleştirilir.

Komisyonun Görevleri

MADDE 7 – (1) Komisyonun görevleri şunlardır:

a) Yıllık anket ve geri bildirim takvimini Kalite Komisyonu ile birlikte planlamak,

b) Öğrenci memnuniyeti, ders değerlendirme, personel geri bildirimi ve paydaş görüşlerine yönelik anket formlarını hazırlamak veya güncellemek,

c) Anketlerin çevrim içi veya uygun görülen yöntemlerle uygulanmasını koordine etmek; katılım oranını artırmak için duyuru ve hatırlatma süreçlerini yürütmek,

ç) Toplanan verileri istatistiksel olarak analiz etmek; program ve birim düzeyinde bulguları raporlamak,

d) Analiz sonuçlarına dayalı iyileştirme önerilerini hazırlayarak Kalite Komisyonu ve Müdürlüğe sunmak,

e) BİDR ve kalite güvencesi süreçlerinde kullanılmak üzere paydaş geri bildirimi özetlerini üretmek,

f) YÖKAK paydaş geri bildirimi kriterleri ile uyumlu veri setlerinin oluşturulmasına katkı sağlamak,

g) Önceki dönem anket sonuçları ile karşılaştırmalı değerlendirme yapmak; iyileştirme aksiyonlarının izlenmesine destek vermek,

ğ) Yıllık Anket ve Geri Bildirim Raporu'nu hazırlayarak Komisyonda karara bağlamak ve arşivlemek.

Başkanın Görevleri

MADDE 8 – (1) Başkan, Komisyonun görevlerini yerine getirmesinde Müdürlüğe karşı sorumludur. Başkanın görevleri şunlardır:

a) Toplantı gündemini ve takvimini belirlemek, Komisyonu toplantıya davet etmek,

b) Anket uygulama ve analiz çalışmalarını koordine etmek,

c) Raporları Kalite Komisyonu ve Müdürlüğe sunmak,

ç) Toplantı tutanaklarının ve anket arşivinin düzenli tutulmasını sağlamak.

Üyelerin Görevleri

MADDE 9 – (1) Üyeler; temsil ettikleri birim ve programlarda anket duyurularının yapılmasını, katılımın sağlanmasını, veri toplama süreçlerine katkı vermeyi ve analiz çalışmalarında görev almayı sağlar.

(2) Öğrenci temsilcisi, öğrenci görüşlerinin anketlere yansıtılması ve öğrenci iletişim kanallarının kullanılmasında Komisyona destek verir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
 
Hüküm Bulunmayan Hâller

MADDE 10 – (1) Bu usul ve esaslarda hüküm bulunmayan hâllerde; Yükseköğretim Kurulu, Akdeniz Üniversitesi kalite güvencesi mevzuatı ile Kalite Komisyonu kararları uygulanır.

Değişiklik

MADDE 11 – (1) Bu usul ve esaslar üzerindeki değişiklik önerileri Komisyon tarafından Müdürlüğe sunulur.

Yürürlük

MADDE 12 – (1) Bu usul ve esaslar, Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 13 – (1) Bu usul ve esasların hükümlerini Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu Müdürü yürütür.

Bu çalışma usul ve esasları, …/…/20… tarihli ve …/… sayılı Meslek Yüksekokulu Yönetim Kurulu Kararı ile kabul edilmiştir.

 

 
AKDENİZ ÜNİVERSİTESİ
Serik Gülsün-Süleyman Süral Meslek Yüksekokulu

ANKET VE GERİ BİLDİRİM KOMİSYONU
İŞ AKIŞ ŞEMASI

Doküman No: SMYO-İA-10 Yayın Tarihi: …/…/20… Revizyon No: 00 Süreç Sahibi: Anket ve Geri Bildirim Komisyonu Başkanı
Başla / Bitir İşlem Karar 👤 Sorumlu 📄 Doküman / Kayıt ⏱ Zaman
BAŞLA
1Yıllık anket ve geri bildirim takviminin Kalite Komisyonu ile birlikte belirlenmesi
Öğrenci, personel ve paydaş anketleri; BİDR ve kalite döngüsüne göre planlanır.
👤 Komisyon Başkanı, Kalite Komisyonu📄 Yıllık anket takvimi⏱ Eylül–Ekim
2Anket formlarının hazırlanması / güncellenmesi ve onaylanması
Sorular kalite göstergeleri ve YÖKAK paydaş geri bildirimi kriterleri ile uyumlu olacak şekilde düzenlenir.
👤 Komisyon📄 Anket formları (çevrim içi / basılı)
3Anketlerin duyurulması ve uygulanması
Web sayfası, e-posta, sınıf duyuruları ve program koordinatörleri aracılığıyla katılım sağlanır.
👤 Komisyon üyeleri, program koordinatörleri📄 Duyuru metni, katılım kayıtları⏱ Takvime göre
HAYIR ▼
Hatırlatma duyuruları yapılır; süre uzatılır; alternatif kanallar devreye alınır.
↺ 3. adıma dönülür
EVET ▼
Anket kapatılır; veriler analiz için aktarılır.
4Verilerin analizi ve bulguların raporlanması
Program bazında memnuniyet, öneri ve şikâyet özetleri; önceki yıl ile karşılaştırma.
👤 Komisyon📄 Analiz raporu (anonimleştirilmiş)
5İyileştirme önerilerinin hazırlanması ve Komisyonda karara bağlanması
👤 Komisyon Başkanı📄 Toplantı tutanağı, öneri listesi
6Yıllık Anket ve Geri Bildirim Raporu'nun Kalite Komisyonu ve Müdürlüğe sunulması
BİDR ve iç kalite döngüsüne girdi sağlanır; gerekli birimlere özet iletilir.
👤 Komisyon Başkanı, Müdürlük📄 Yıllık rapor, üst yazı⏱ Mayıs–Haziran
7İyileştirme aksiyonlarının izlenmesi ve arşivleme
👤 Komisyon, Kalite Komisyonu📄 Komisyon arşiv dosyası⏱ Sürekli
BİTİR
İlgili Mevzuat ve Dokümanlar

• 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu
• Akdeniz Üniversitesi Kalite Güvencesi Yönergesi
• YÖKAK paydaş geri bildirimi ilkeleri
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Anket ve Geri Bildirim Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları
• Serik Gülsün-Süleyman Süral MYO Kalite Yönetim Sistemi Komisyonu Çalışma Usul ve Esasları

Eklenme tarihi :17.01.2025 18:41:52
Son güncelleme : 16.09.2026 13:42:31